ĐÚNG GIỜ VÀ LÀM VIỆC CÓ KẾ HOẠCH

Người Nhật có hai đức tính mà mình cảm thấy rất đáng để học hỏi là đúng giờ và làm việc có kế hoạch.

1. Đúng giờ

Bất kể là trong công việc hay là đi chơi với bạn bè, “đúng giờ” đều thể hiện lên con người bạn. Việc đúng giờ giúp bạn được tín nhiệm và sẽ tránh gây lãng phí thời gian của người khác vì thời gian vô cùng quý giá, bất kể ai cũng chỉ có 24 giờ/ngày mà thôi.

Nếu bạn là người hay trễ hẹn, hãy thử đặt mình vào vị trí người phải chờ và cảm nhận xem người đó có khó chịu không hoặc trường hợp hẹn cả nhóm đông người mà mỗi người cứ đi muộn 5~10 phút thì thực tế thời gian cuộc hẹn sẽ bị ngắn đi rất nhiều.

Đúng giờ tức là hẹn 9:30 có mặt tức là 9:25 bạn nên có mặt tại đó rồi, đối với những việc quan trọng trong công việc nên đến sớm 10 phút để tránh tắc đường hoặc những việc bất ngờ xảy ra.

Mình luôn có một thói quen như thế này, nếu là hẹn bạn bè đi chơi, khi mình xuất phát thường nhắn cho đối phương một tin nhắn để báo mình đã xuất phát và khoảng mấy giờ sẽ đến điểm hẹn để cho đối phương an tâm xuất phát.

Trường hợp nếu bạn nhận ra mình sẽ bị trễ hẹn, hãy báo cho đối phương sớm nhất có thể. Bởi vì mình thường gặp trường hợp khó chịu như thế này, rõ ràng biết bản thân sẽ đến muộn nhưng lại không chịu báo cho mình sớm, 9:30 hẹn nhưng đến 9:25 mới chịu nhắn tin cho mình báo là sẽ đến muộn 15-30 phút. Thực tế mình cũng vội vội vàng vàng để đến kịp giờ thế mà đến nơi rồi đối phương mới báo là sẽ đến muộn, vậy là mình mất công vội vội vàng vàng. Nếu trường hợp này đối phương báo cho mình sớm trước khi mình xuất phát thì mình cũng sẽ không bực bội như vậy.

2. Làm việc có kế hoạch

Bất kể là trong công việc hay việc cá nhân đều cần làm việc có kế hoạch. Người Nhật thường có câu:「段取り八分　仕上げ二分」để nói lên mức độ quan trọng của việc chuẩn bị trước, nếu chuẩn bị trước thì 80% công việc được tiến hành thuận lợi hoặc 80% công việc đã được hoàn thành rồi. Theo từ điển, 段取り(lên kế hoạch từng bước) được định nghĩa là 物事を行う順序や手順。また，その準備 (trình tự, các bước tiến hành sự việc và việc chuẩn bị trước).

Ví dụ: tình huống bạn Nhật hẹn mình đi ăn

1. Hỏi lịch mình trước 1~2 tuần xem ngày đó có rảnh không rồi gọi điện hẹn lịch ở quán ăn. Như vậy thì chắc chắn hôm đó sẽ không mất công đến quán ăn mà không được vào hoặc phải chờ đợi lâu.
2. Lên lịch trình rất rõ ràng:
   • 9:30 tập trung ở ga Maiko, xuất phát
   • 11:00 đến Aioi
   • 11:30 bắt đầu bữa ăn
   • 12:30 ăn xong
   • 14:00 giải tán ở Sannomiya

Như vậy thì cũng sẽ rất tiện cho mình biết mà xếp lịch tiếp theo của ngày hôm đó sau 14 giờ.

Đặc biệt là trong công việc, việc luôn chuẩn bị trong tư thế sẵn sàng và có một kế hoạch, chiến lược cụ thể thì hiệu quả sẽ cao.

Vì vậy, mình cho rằng, khi làm bất kể việc gì mà có kế hoạch rõ ràng thì sẽ đạt được hiệu quả và lợi ích cao nhất. Ví dụ, khi bạn lên kế hoạch thì sẽ không mất công đến tham quan bảo tàng mà bảo tàng lại đóng cửa.

Thêm một tình huống nữa mình cũng hay gặp và cảm thấy khó chịu.

Ví dụ: mình rủ bạn mình đi du lịch hoặc đi chơi hoặc ngược lại, bạn mình nhận lời, rồi lại đến sát ngày đó lại bảo vì bận cái này vì bận cái kia nên không đi được nữa. Mặc dù chưa gặp tình huống nào đến mức phải chịu thiệt hại kinh tế như mất phí hủy phòng khách sạn hay hủy vé máy bay nhưng khiến mình rất khó chịu. Mình cũng phải sắp xếp công việc của mình hoặc hủy lịch những việc khác để dành ra ngày đó để có thể đi chơi được hay nếu bạn không đi được thì không nhận lời ngay từ đầu để mình còn rủ người khác. Mình thấy những người thế này thường là những người ham chơi, nhưng lại không quản lý được thời gian của bản thân. Đến sát ngày đi chơi rồi mới nhận ra mình còn quá nhiều việc không xử lý được nên lại đành từ chối thôi không đi nữa hoặc là những người thường làm việc không có kế hoạch.

Vì vậy, nếu đã nhận lời hứa hẹn rồi thì hãy cố gắng hết sức hoàn thành, còn nếu gặp tình huống bất ngờ không còn cách nào khác thì nên báo cho đối phương sớm nhất có thể, không được để đến lúc đó mới báo và nên đặt bản thân mình vào vị trí của đối phương để xem họ nghĩ gì và cảm nhận ra sao.

—♥Hết♥—